Vacatures

Wie zijn wij?

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers.

Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.

Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente.

Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie!

In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur met focusgebied opvangogaven ben je verantwoordelijk voor de vraagstukken rondom asiel en opvang binnen onze gemeente. Dit gaat over asielopvang via het COA, de opvang voor Oekraïense vluchtelingen en huisvesting statushouders. In Zundert hebben we 2 gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne. In totaal vangen we zo’n 110 vluchtelingen uit Oekraïne op. Daarnaast is er een COA locatie in onze gemeente aanwezig. Als beleidsadviseur pak je beleidsontwikkeling en -uitwerking op het gebied van asiel en opvang op. Daarvoor hou je de landelijke en regionale ontwikkelingen goed bij. Je monitort en evalueert dit beleid. Je werkt en overlegt veel samen met collega’s in de regio, met de locatiemanagers van de opvanglocaties, maatschappelijke partners en bedrijven waarmee we samenwerken.

Afhankelijk van de ontwikkelingen in onder andere Oekraïne en andere delen van de wereld kan het nodig zijn dat locaties worden verlengd, sluiten, of dat er nieuwe locaties moeten worden gevonden. Daarvoor werk je domein-overstijgend met de o.a. adviseurs van ruimte en vergunningen. Je bent aanspreekpunt, gesprekspartner en adviseur voor de verantwoordelijke wethouder, bereidt college- en raadsvoorstellen voor en beantwoordt vragen van de gemeenteraad.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste, gedreven en initiatiefrijke beleidsadviseur die vraagstukken snel doorziet en daarbij pragmatisch werkt zonder het politieke speelveld uit het oog te verliezen. Het focusgebied is dynamisch en aan verandering onderhevig. Je beschikt over een flexibele werkhouding. Je toont eigenaarschap en maakt keuzes om opgaven in de caseload proactief tot een goed einde te brengen. Het helpt als je je eigen werk goed kunt organiseren, overzicht bewaakt en kunt prioriteren.

Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent analytisch en weet op zorgvuldige en gestructureerde wijze een advies uit te brengen. Je beschikt over politiek- bestuurlijke sensitiviteit. Je bent gericht op het verbinden en constructief samenwerken binnen en buiten de organisatie. Je hebt affiniteit met het beleidsterrein. Jij weet wat er lokaal en landelijk speelt.

Daarnaast zien we graag terug op jouw CV:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in de rol van beleidsadviseur;
• Ervaring met projectmatig werken.

Wat bieden wij?

Onze netwerkorganisatie geeft je de ruimte en de kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Met elkaar behalen we de resultaten die de inwoner van ons verwacht. Onze missie, visie en beleidsprogramma’s zijn hierbij leidend.

We doen dit door onze talenten in beeld te houden zodat je de rol vervult die bij je past.

Ook kun je de rol van talentcoach krijgen als dit jouw talent en passie is.

Deze rol van beleidsadviseur zorg en veiligheid, focusgebied opvangogaven is ingeschaald in salarisschaal 10 (www.caogemeenten.nl). Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk!

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een talentenscan waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marleen Houtepen: 076-5995600. Wil je solliciteren? Reageer dan voor 29 januari 2025 middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

We kijken uit naar je reactie!

“Wij zoeken een enthousiaste en dienstverlenende collega die het informatie- en procesbeheer binnen de gemeente Zundert nog verder wil brengen!”

Jouw nieuwe baan

Als Administratief medewerker Informatie- en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. Er wordt resultaatgericht gewerkt en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Vitaliteit staat hoog in het vaandel met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

Wat ga je doen

Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder informatieverstrekking en vernietiging in het systeem.

Voorbeelden hiervan zijn:

• het aannemen, sorteren, scan klaar maken en scannen van poststukken; 
• digitaal archiveren; 
• verzorgen en bewaken van ontsluiting van (digitale) documenten;
• beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
• aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem en deze vastleggen;
• digitaliseren van fysieke informatie in de beschikbare systemen;
• archiveren van complexe dossiers;
• adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het documentmanagementsysteem;
• nieuwe medewerkers uitleg geven over werken met het documentmanagementsysteem.

Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.
“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”

Wie ben jij

Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega. Je bent onze ambassadeur voor informatie- en procesbeheer. Je haalt voldoening uit het met precisie uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die zelfredzaam is maar ook graag samenwerkt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Als ambassadeur voor informatie- en proces beheer ben je communicatief sterk, verbindend, servicegericht en (pro)actief in de organisatie.

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en ervaring met digitale documentstromen. Je hebt kennis van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is. Daarnaast kan je de (archief)wet- en regelgeving.

Wanneer je niet beschikt over de genoemde opleidingen en ervaring, ben je in ieder geval bereid deze te leren.

Jij bent een ster in nieuwe dingen in korte tijd eigen te maken, je hebt een sterk lerend vermogen en kan goed analyseren. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd en weet je anderen ook te motiveren. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zowel je eigen werkzaamheden als teamresultaten en de kar kan trekken binnen een team.
 

Wat hebben wij jou te bieden

• Een functie gewaardeerd in salarisschaal 7.
• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
• Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
• Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
• Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk.  Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.
   

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

Over ons

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij over de grenzen van bestaande systemen, structuren, organisaties en regels wordt gekeken. Daarom heeft gemeente Zundert zich ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemingen. Door samen te werken worden de kwaliteit van de dienstverlening en de toegankelijkheid van het gemeentebestuur versterkt.

In onze organisatie ontbreekt een sterke hiërarchie waardoor we snel, met elkaar en in contacten met externen, kunnen schakelen en dingen voor elkaar kunnen krijgen.

Wij werken met 170 collega’s programmatisch, opgavegericht en in samenwerking met partners. We verbinden en co-creëren. De enige formele leidinggevende bevoegdheden liggen op het niveau van de directie. Eigenaarschap staat in deze filosofie centraal.

Gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing. De 3 pijlers van onze organisatie zijn: autonomie, betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen.

Enthousiast?

Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Dan ben jij aan Zet! Solliciteer dan direct. Stuur je CV en motivatiebrief vóór 5 februari in middels het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Cyriella Wierks, Projectleider Informatiemanagement, via ons algemene nummer: 076-599 56 00.

We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren met een beperking? Hoe doe je dat?

In het artikel 'solliciteren met een beperking' staan tips om succesvol een sollicitatieproces te doorlopen

Wist je dat de gemeente Zundert ook open staat voor sollicitaties van mensen met een beperking? Kijk op deze webpagina voor de huidige vacatures.

Onze organisatie

Tussen 2016 en 2020 ontwikkelde onze gemeente zich van een traditionele overheidsorganisatie tot een moderne netwerkorganisatie. Het veranderde van een lijnorganisatie met leidinggevenden, naar een organisatie zonder afdelingen en zonder hiërarchische sturing. Werk je voor de gemeente Zundert, dan staan zelfstandigheid, flexibiliteit en ontwikkeling centraal. 

Groen, gedreven, gemeenschapszin. Dat is wie we zijn, dat is Zundert.
 

Het programma Zundert

In onze gemeente dragen alle medewerkers bij aan Het Programma Zundert. Het programma Zundert richt zich op een leefbare en aantrekkelijke gemeente die er is voor haar inwoners. Een gemeente die dienstverlenend is en reageert met begrip en inlevingsvermogen. We zetten in op het versterken van een veilige sociale en fysieke leefomgeving, om een gemeente te zijn waar het voor iedereen prettig wonen en verblijven is. Alle inwoners moeten kunnen deelnemen aan de samenleving, er is ondersteuning voor hen die dat nodig hebben. We stimuleren een sterke economische sector om te zorgen voor een vitale samenleving.
 

Programmatisch werken

Alle werkzaamheden zijn binnen vier programma’s georganiseerd. De medewerkers hebben een rol in een of meerdere programma’s: 

• Aantrekkelijk en Ondernemend Zundert
• Dienstverlenend en Betrokken Zundert
• Sociaal en Vitaal Zundert
• Veilig en Weerbaar Zundert

In de vier programma's staan de ambities uit het coalitieakkoord en de uitvoering van al vastgestelde besluiten en beleid, voor zover dat past binnen de koers van het coalitieakkoord. En daarnaast hebben we te maken met ontwikkelingen, die ook veel van onze samenleving vragen, zoals opvang asielzoekers en duurzaamheid.

Als gemeentelijke organisatie staan we voor complexe maatschappelijke opgaven. Daarom is het belangrijk dat we alle aanwezige kennis en talenten van onze medewerkers optimaal benutten. Dat kan alleen in een organisatie waarin medewerkers zich kunnen ontplooien en wanneer de kwaliteiten van eenieder ook maximaal tot hun recht komen.
 

Organogram

Onze manier van werken is gevisualiseerd in een organogram van radars. De middelste radar is de pool van medewerkers. Links staan de radars waar binnen de medewerkers hun rol pakken. Aan de rechterkant staan de radars die de ambtelijke organisatie ‘in beweging brengen’: dit kan zijn via de inwoner, het college van B&W, de gemeenteraad of de directie.
 

De Karavaan

Over de (door)ontwikkeling van de gemeente Zundert naar een netwerkorganisatie is in 2020 een boek verschenen: ‘De Karavaan’.

Mensen voorop, leren én ontwikkelen, opgavegericht én programmatisch, talenten van mensen, medewerkers centraal en veerkrachtig: een greep uit de sleutelelementen van de reis beschreven in ‘De Karavaan, op weg naar een moderne overheidsorganisatie’.